关于报销的相关疑问?

248 天前
 a526796017
公司允许报销出差期间的住宿费用,退房时只需领取酒店 fapiao 。然而,项目地点有朋友家可以借宿。
我询问了人事,得知住宿朋友家不能报销,只有入住酒店的费用才可以报销。

我想询问以下操作可行性:如果我住在朋友家,但在其他地方获取酒店 fapiao ,然后按照正常流程进行报销,
这样的做法是否可行?

在财务核销时,会核对 fapiao 的哪些信息?例如:

是否会核对 fapiao 的开票地点?
是否会核对 fapiao 的开票公司?

这种操作是否存在风险?谢谢!
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43 条回复
totoro625
248 天前
不要求水单的前提下,找一家大一点的酒店前台商量好,补 10%税点,就能给你全套资料
相当于拿一个不需要开票的客户的房间流水给你开票,这种是没有风险的

要求水单的前提下,找一家大一点的酒店,在店内消费(例如买烟酒、京东卡),你在店内有真实的消费流水,大概多支出 30%~40%的手续费,例如花 130 元买 100 元京东卡,这种是最安全可靠的

小的酒店前台可能会两头吃,把你的发票红冲掉

公司如果没有特殊要求,发票上可以不填备注信息,但是尽量在项目所在城市开票,最好是项目附近的酒店开票
做戏做全套可以备注上:入离日期:xx 至 xx,共 xx 天,共 xx 间
frankkly
248 天前
其实你不该问那一嘴,你就知道找发票报销就行了,现在 HR 已经对你这个操作有一个印象了
wweerrgtc
248 天前
问就是不行, 直接操作就没问题
NoOneNoBody
248 天前
不合规,风险肯定有

……

还有个稀有的事,我是仅有一次听说过,朋友在外资公司,出差要求入住星级酒店甚至是指定酒店,问原因是差旅出事故公司要担责,如果不在正规酒店入住,或者行程不是公事,保险拒保;公司也不愿事后扯皮(不是本人一句“不需要公司担责”就免的,例如家属不认),所以一刀切不按要求住的反而要处分
NoOneNoBody
247 天前
@NoOneNoBody #24
$&^*(*)(+(_*)&*%%&
写了一大段,改了七八次,全删了一段才发出来,都不知道 G 点在哪

删的就说了要合法支出证明相关而已,也没批评任何人啊
testver
247 天前
这么干的话其实风险不小。

你可以住个便宜点的酒店,在酒店请朋友吃饭,挂房帐,最后统一开成住宿发票,而不要直接不去住。

仅供参考。
luffy2u
247 天前
相比住朋友家还要付法律风险,还不如住酒店来的舒服
ltyj2003
247 天前
如果不差这几百块钱,建议不要这么干,对你是违反公司规定,虚开发票报销;对酒店是违反税法,虚开增值税发票;对朋友是欠了个人情。

如果决定要薅这几百块,就找个当地能开的酒店,付点钱开真发票,如果不知道怎么找,就问问公司的老油条。记住一定开真发票,假发票现在必被查。一般来说,财务最多网上看看你定的酒店的房价,看你有没有多开。
Donaldo
247 天前
我不理解,你开了出差地点的酒店也可以去你朋友家住吧,这不就完全合规了?为什么还要费力气去其他地方获取酒店 fapiao ?
SD10
247 天前
@Donaldo 楼主是想套现,不然酒店比朋友家香。以前我有两个不同单位的朋友同时去到一个地方出差,待遇比较差的朋友开了间房就走了,去另一个人那里睡,这类似你说的那种,不为了套现。
Donaldo
247 天前
@SD10 #29 意思是 fapiao 是假的?那我明白了。。
leonshaw
247 天前
那住便宜酒店是不是也可以顶格开票套现?
abc634
247 天前
建议不要这么做:
1 ,你自己心理有阴影。这会影响你的生活和工作,几年甚至更久。
并且你自己知道在工作上不是尽职尽责的,影响你自己提升。

2 ,财务的事,没有倒查都好,万一酒店其他影响被查,牵连到你,不合算。

3 ,你的朋友,如果知道了这件事,不知道他怎么评价你。在我看来是负分。今后有难了可以找你吗?
sir283
247 天前
你直接去找个小宾馆、小酒店,让它给你开一个额度的票,然后你再分一点给它,不就行了,何必去造假呢,我之前在南昌、景德镇、佛山、广州出差就是这样搞的,公司就算要查你,你给它们支付截图不就行了。
yinmin
247 天前
你这个行为是虚假报销,属于公司财务侵占,累计超过 5000 元公司搞你可以直接报警抓人的。
yinmin
247 天前
@a526796017 OP 如果还吃不准,建议你把“这个帖子的提问和所有人的回复”提供给 gpt-4o 或者类似的高阶 ai ,然后看看 ai 阅读所有人的回复,给出是什么忠告
bigwhite2
247 天前
我是财务,一般公司的制度不会严格到这个都要查你。对于财务来说,只要你的 fapiao 是正规有效的就行,有时候可能会看一下开票单位的城市,比如你去杭州出差,别找上海的酒店开就行了。然后尽量开普票就行了。字数超限还违规删了不少,玛德。
WhatTheBridgeSay
247 天前
楼主多大了?为什么会问出这样的问题,还不仅在网上问,还跑去问人事
mumbler
247 天前
稍微正常的公司,财务一眼就能看出问题,又没多少钱,花这个精力,冒这个风险何必呢

三观不正,又蠢又坏
BurneJones
247 天前
正常住酒店,正常开票,正常走报销流程。
如果选择我更喜欢住酒店

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