给小店做了个进销存「智存」，一句话录单，欠款、押金、库存分开记

我做了一款给小店用的进销存，叫「智存」。有 iPhone App ，也有同一店铺共用的网页端，下面把主要用法放在一个帖子里。

拿演示店来讲，一位客户当前欠款 522 元，还有押金 50 元、储值 412 元和 1 只没还的水桶。它们都跟同一个人有关，后面要收的钱、要退的钱和要拿回来的东西却得分别记。智存除了记卖了多少，也把这些往来单独留了记录。

配图都是这间演示店的原生页面。客户和账目是虚构示例，AI 解析页展示的是预置草稿。

比如“林阿姨拿两箱青柠气泡水、三桶桶装水，先挂账”，可以用语音或文字输入，也能把客户发来的订货内容自己粘进来。

先看草稿，再入账。

AI 整理出商品、规格、数量和金额后，你可以逐项改或删，确认好才保存；客户消息需要自己提供，不会读取你的微信聊天。

扫码可以查商品，票据和送货单里的文字也能辅助录入。识别结果都要核对，不能把解析出来的内容直接当成已经记好的账。

可以给散客开单，也可以选已有客户。单价、数量、折扣和抹零按这笔生意调整，确认应收金额后，记清实收和挂账。

熟客再次拿货，可以从常买记录里选，也可以点“再来一单”，把已有订单的商品带到新草稿里；价格优先取客户专属价，其次是上次成交价，再用商品标价，落单前仍能改。

单据能分享成图片，客户和供应商也有各自的对账单。

品类、字段、规格可以自定义，也能让 AI 辅助配置行业字段。同一款饮料的不同容量，或者衣服的颜色、尺码，可以分别记价格、成本和库存。批量生成规格时能统一填成本价。

商品可以按名称、编码、条码和规格搜索，散称商品支持小数数量。

1.2.0 里修了一个具体问题。用户有 0.5 斤这样的库存，以前一进盘点页就打不开，现在盘点和退货都补了小数处理；批量建规格时，成本价也能统一填了。

客户拿货没付清，欠款跟着订单走；后来分几次还，每次收款也留记录，回到客户页能一起查历史订单、欠款和对账信息。

押金支持收取和退回记录；储值可以记充值、消费和退款，订单结算能使用储值。借出的水桶、周转箱这类物品，也能登记借出、归还和还剩多少没还。

这里记录的是账。

收押金或退款，仍需你通过实际支付方式完成。

进货单记商品、数量、进价、供应商和已付金额。没有付清的部分留在供应商往来账里，后续付款再补记录；销售退货、进货退货也有各自的处理入口。

销售和进货分别关联库存变化，收付款保留自己的记录，月底可以拿客户或供应商对账单核对。

销售出库、进货入库、盘点和手工调整都会留下流水。点库存变动可以继续查相关单据，缺货时有对应提醒。

盘点时把实盘数量填进去，系统列出盘盈、盘亏，再按实际结果调整。报损、过期等出库也能登记，并按成本记库存损耗开销。

忙完以后，可以快录一笔营业额，或者把停车、饭钱、摊位费等多笔经营开销一起记下。只记营业额的快录不处理商品库存，要扣具体商品仍需开单。

微信账单使用微信导出的原始 xlsx 文件。店主在网页上传、查重后，再核对哪些款已经记过，手机端可以查看这些导入结果；上传文件本身不计经营收支，也不会把提现一律当成店铺开销。

房租、水电等期间费用可以按期间处理。收支日历看每天的记录，报表看销售、成本、经营费用、商品销售、热销和库存等统计。利润依已录入资料计算，有待核对账单时会提示继续核对。

也有“问生意”入口，可以围绕店里已记录的数据提问；回答和数字仍需回到账目核对。

手机方便店里开单、看库存，电脑屏幕大，适合批量整理商品、进货、核账和看报表，两端使用同一店铺的数据。

可以给店员建独立账号，让他开单、进货和盘点；员工看不到利润报表、资金流水，也不能删除商品或导出全部数据。

店主可以导出 CSV 表格或 JSON 备份，数据导出免费。

开单、进货、库存、盘点、对账、收支日历、利润报表和数据导出免费。不订阅也能继续用。

专业版主要提高 AI 每日额度。

每日额度	免费版	专业版
AI 记账	8 次	40 次
其他 AI 功能合计	5 次	20 次

额度按店铺共享，App 、Web 和有权限的员工共同使用。当前中国区商店列出的订阅是月付 18 元、年付 198 元，实际购买以页面显示为准。

目前的上架活动是，北京时间 2026 年 10 月 31 日结束前完成手机号验证，赠专业版至 2027 年 1 月 31 日。新注册验证、老账号绑定手机号都可以。一个手机号领一次，审核演示店不参与，赠专业版也有上面的每日额度限制。

现在原生 App 只有 iPhone 版，需要 iOS 15.5 及以上。网页端供已有店铺账号登录，暂不支持独立注册，所以没有 iPhone 的新用户目前会卡在注册这一步。

多仓库还没上线，开单也需要联网。

如果你正在经营小店，或者给家里店铺帮过忙，最想省掉的那一步是什么？我想先听听实际做买卖时的问题。