协同 OA 系统助跑规范、高效办公

你一定轻视过 OA 的作用，认为他是个金玉其外的新兴事物，其实不然，OA 系统已经发展了四十年的时间，从开始的“文秘型 OA ”到如今的“协同型 OA ”，功能已经从初始的自动化到现在的智能化，可谓是一应俱全。他已经与财务、ERP 软件齐名，更加快速地在行业内领跑。

而他究竟有哪些本事，且听 PHPOA 负责人解答。

一、规范审批流程

协同 OA 系统审批流程让员工的流程管理更加规范具体，各种流程以固定的模式固化下来，减少了人为干预，做到透明、规范，也打破了空间的局限性，做到随时随地审批，让办公更加简单高效。

二、打破部门壁垒

每个部门都相互独立，互不沟通，每个部门都有自己的做事原则，当这些因素积少成多，就造成了部门间的积怨，而协同 OA 系统的透明化与规范化，让整个工作更顺利畅通的进行。部门间的沟通有限，而协同 OA 系统的论坛版块就连接起了部门间的桥梁，全体员工可以在里面发帖，跟帖，讨论工作，互相学习，共同进步，还能打破部门间的隔阂与壁垒。

三、有条不紊展开工作

任务管理的作用可谓出尽风头，架起了领导与员工的桥梁。领导在平台内一键派发任务、追踪任务，了解员工工作情况。员工在平台内做任务、查看任务、安排任务。一切都井井有条。

四、文件查找快速方便

协同 OA 系统里有多个文件存放的地方，共享文件柜是供与员工分享文件使用，个人文件柜可以存放自己的文件，还能按关键词检索，供以后方便查找。还有网络硬盘，功能都大同小异，主要做到电脑文件备份的作用。

五、数据整合快捷化

OA 系统已经发展成了“智能 OA 系统”，通过二次开发，可以将系统内的数据进行整合，例如销售单与合同，借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享，比如与财务、ERP 软件之间的共享。 OA 系统的数据整合更加减少企业员工的重复工作量，也减少了工作出错率，让办公更加高效。