[ iPad ] 纸质说明书转可搜索的 PDF - iOS 生产力版

2020-02-09 12:29:08 +08:00
 paopaosa

这是一个超长待机的春节,相信大家和我一样都没有经历过这么久的春节。(我在家快呆了 3 个星期了)。好了,聊聊 iPad 的生产力:制作一个高保真的 PDF 扫描稿,当然它的内容是可搜索的。现在有很多电器的说明书、医药的说明书、生活中的收据和发票都散落在各处,把它们变成电子文档统一归档后,可以方便快速的找到它们。比如你想看看这个电视盒子是用几号电池的。打开 iPad/iPhone 的搜索🔍,一下就找到了,瞬间感觉科技感爆棚。

在 App Store 上有很多 OCR 软件,但能输出与原稿保真度高的可搜索的 PDF 文件的工具很少。它们中的大部分都是扫描,虽然有 OCR 功能(光学文字识别),但都局限于提取文字,并不能生成 Searchable PDF/A 的文件之类,大大限制了实用性。

FineScanner 是一款由 ABBYY 公司开发的移动端的扫描仪 APP。它的最厉害之处是可以生成 12 种格式的与原稿高保真文件,其中就有我需要的 Searchable PDF/A 的格式。这样你手里的 iPad/iPhone 就变成了一台高级扫描仪了。

那么什么是 Searchable PDF/A 格式呢?我查了一下官方的解释如下:

PDF/A‐1b: 2005 (CMYK and RGB) Used for long-term preservation (archival) of electronic documents. PDF/A‐1b uses PDF 1.4 and converts all colors to either CMYK or RGB, depending on which standard you choose. These PDFs can be opened in Acrobat and Reader versions 5.0 and later.

按照字面意思是一种适合长期保存的电子文档格式。只能在 Acrobat 5.0 以后的版本打开。好像现在都是 acrobat 9 以后了?

介绍了这么多就请看视频吧。

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8 条回复
Ettup
2020-02-09 12:35:47 +08:00
视频看完了,还不错。如果是用扫描仪扫描的图片,桌面版有什么更方便的工具吗?
djyde
2020-02-09 13:47:43 +08:00
有意思。

不过现在大多数产品的说明书都有 pdf 版本的
paopaosa
2020-02-09 15:15:30 +08:00
@Ettup 谢谢,扫描仪现在自带的软件都可以生成可搜索的 PDF。桌面的话 ABBYY 也有的,就是费用不低。另外 DEVONthink 3 可以一键转换。

@djyde 为了方便没有电子档的情况:收到的合同、证明、票据之类的归档,搞成可搜索的 PDF,可以不局限于某个平台或服务。
SingeeKing
2020-02-09 15:25:46 +08:00
视频不错,就是…… 背景音乐和音效有点吓人…… 小点声就好太多了
paopaosa
2020-02-09 16:51:50 +08:00
@SingeeKing 好哦,下次改进。
yjzll
2020-02-10 22:14:09 +08:00
白描,安卓,6 元一个,非常好用,批量操作
paopaosa
2020-02-11 10:59:18 +08:00
@yjzll 能生成可搜索 PDF 吗?白描的 iOS 版我试用过,但它只能 OCR,生成不了可搜索的 PDF。
dengxufan
2020-02-16 11:37:44 +08:00
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