用了一些代办任务软件, 但都是无疾而终, 大家的选择是什么呢?

2021-08-21 13:32:56 +08:00
 wanlion

前几年用过 todoist, 当时非常兴奋, 觉得有了一个可以记录和跟踪的列表, 可以随时随地查看, 非常方便。 所以, 一开始的时候, 很有热情, 但是后来, 总有一种感觉, 好像自己计划要做的事情和实际去做的事情不是同一件事情, 然后 todoist 的最上面, 总列着这些还没完成的任务, 就这样, 放弃了。

再后来, 无意中看到了一篇博文, 介绍番茄钟的原理, 说可以提高工作效率, 于是又一翻 baidu + google, 搜出一大堆, 什么滴答清单, 专注清单, ms todo, any.do, 还有一大堆, 不过我最后选择了 superProductivity, 原因是开源.

用着用着, 我又不用了, 原因是, 番茄钟的周期跟实际工作的周期不一致.

举例来说, 我正在码字, 我都忘记我姓啥了, 心流状态呢, 结果番茄钟响了, 打断了我的思路, tmd, 那种滋味, 有点舍不得。

再比如, 我正在码字, 领导喊话, 那个啥, 帮我把这件事情处理一下, 然后我屁颠屁颠的跑过去, 等处理完成, 回来一看, 番茄钟又开始了第 N 回了!

最近, 我又看到另外一篇文章, 说, 现在流行的代办清单+番茄钟的做法, 不符合实际情况, 番茄钟并不符合所有的场景, 他只是一种理想的状态吧了, 现实中大部分事情都不是严格按照某个周期来轮回, 这种周期的轮回只是个别现象。所以, 他介绍了 toggl, toggl 允许你先去做事情, 回来再登记, 这样就更符合实际情况了。

而我自己又在想, 使用番茄钟的目的就是为了提高工作效率, 但影响工作效率最多的往往是人的状态, 那我们可不可以把一个人的状态也记录进去, 比如跟人吵架了等等, 然后就可以分析影响工作效率的原因呢?

大家说说看, 下面这几种选项, 你会选择哪种?

A 纯粹的代办清单

B 代办清单 + 番茄钟

C 代办清单 + 番茄钟 + 个人状态

D 其他

上面这几种选项中, 假设其他条件都一样的话, 你们会怎么选择?

4796 次点击
所在节点    Getting Things Done
44 条回复
hinataharuki
2021-08-21 14:12:25 +08:00
目前是,每周拿到任务后,填到 todo 里,然后设定优先级
然后针对比较复杂的任务进行拆分,对拆分的任务进行一个番茄种的设定(但是理论上来说,番茄钟适合的是作家这种不会被其他人打扰的工作,如果你的工作需要不停被人打扰和沟通,其实不太适合)
wuhanchu
2021-08-21 15:08:15 +08:00
苹果全家桶 用 Things
跨平台 选 microsoft todo
MakeItGreat
2021-08-21 15:10:02 +08:00
谷歌的套件是目前比较完美的
sepushz
2021-08-21 15:16:44 +08:00
微软的 todo 主要是免费全平台都能用 配合 outlook 还不错
goodhellonice
2021-08-21 15:19:44 +08:00
A 纯粹的代办清单
yeqizhang
2021-08-21 15:45:49 +08:00
代办是啥意思,不是待办吗?
XTTX
2021-08-21 15:46:16 +08:00
notion: 笔记( evernot ),todo list,各种清单,一点 tables 的编程(excel),需求协作。
wangkun025
2021-08-21 15:53:56 +08:00
我也完全放弃了。
weakish
2021-08-21 15:55:50 +08:00
> 我都忘记我姓啥了, 心流状态呢, 结果番茄钟响了, 打断了我的思路

说明你把铃声调得太响了,这个铃声只是提醒,不用像闹钟一样调那么高。铃声音量不是很高的情况下,进入心流的情况下是听不见的。不过话说回来,番茄钟主要适用于会有很多干扰的场景,如果你很容易或者经常就能进入心流,那完全没必要用番茄钟。

> 我正在码字, 领导喊话, 那个啥, 帮我把这件事情处理一下, 然后我屁颠屁颠的跑过去, 等处理完成, 回来一看, 番茄钟又开始了第 N 回了!

番茄钟的意义就是避免被干扰。在番茄时里你应该是听不到领导喊话的(比如在番茄时里不看 IM 或邮件,并且把通知什么的关掉),等这个番茄时结束你才会听到领导喊话。从领导的角度来说,就是喊一个人处理事情(假定不是紧急事件,紧急事件是可以打破番茄钟的),最好的情况下那个人会马上回复(如果那个人正好不在番茄时),最坏的情况下要等 30 分钟(假定番茄时是 25 分钟)。如果这套行不通,那番茄钟就不适用。
KennyMcCormick
2021-08-21 16:05:08 +08:00
之前在用 wunderlist→todo
现在全都在 notion 上记
XTTX
2021-08-21 16:05:39 +08:00
自己写了一个类似番茄钟的东西
1. 倒计时 1 小时, 时间到响一下“good job,xxx”
2. 记录和展示开始时间,结束时间, 记录今天的 session 记录,calendar 翻阅每一天的记录。

用了一年,平均一天 6.5hrs. 最大的作用就是记录一天做了多少个小时 和 坚持较长时间的 focus 。
xingheng
2021-08-21 16:06:31 +08:00
Apple Reminder
falcon05
2021-08-21 16:07:40 +08:00
找个助理
xsen
2021-08-21 18:05:23 +08:00
建议用看板类的工作,如 trello 或 worktile 。gtd 类太多简单,笔记类又过于重,使用跟踪及其不方便
jmc891205
2021-08-21 19:47:18 +08:00
个人用 iPhone 的日历 + 提醒事项 + Trello
公司用 Outlook 的日历 + Microsoft Todo + Jira
closedevice
2021-08-21 21:19:22 +08:00
目前 IPhone 的提醒事项和日历已经解决了我所有的问题,聚焦于问题解决的办法,工具不完美没啥
otakustay
2021-08-21 21:47:29 +08:00
关键还是日常行为规律啊,当一件事做完的时候应该干什么:
A:发呆摸鱼
B:随便想件事出来做
C:问老板要干啥
D:去待办列表里找
IgniteWhite
2021-08-21 22:03:31 +08:00
终极工具是 Org-mode
littlecap
2021-08-21 22:26:32 +08:00
我一般用来记录提醒自己领个券啥的
dallaslu
2021-08-21 22:32:18 +08:00
目前在付费用 ticktick 。全平台同步,内置番茄钟。

这是一个专为移动设备优化的页面(即为了让你能够在 Google 搜索结果里秒开这个页面),如果你希望参与 V2EX 社区的讨论,你可以继续到 V2EX 上打开本讨论主题的完整版本。

https://www.v2ex.com/t/797166

V2EX 是创意工作者们的社区,是一个分享自己正在做的有趣事物、交流想法,可以遇见新朋友甚至新机会的地方。

V2EX is a community of developers, designers and creative people.

© 2021 V2EX