职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

[Apol1oBelvedere]

职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

职场使用 Outlook 客户端必定有很多自己的心得和经验，网络上很少有这样的分享，希望在这里大家交流讨论一些有用的信息。
我在 Windows 操作系统测试了 Foxmail 、The Bat!、Outlook 等邮件客户端，从功能专业性上来看 The Bat!是很好的，但是它的邮件存档格式是私有的，虽然俄罗斯软件代码可靠但保不齐出问题无法修复。最终还是选择 Outlook 作为客户端，主要优点有：

• 检索速度快，代码成熟，格式开放第三方处理工具多，大量邮件无性能问题。

有一些疑问：

1. 大家的邮件存档如何处理？我目前是间隔特定时间执行“文件” - “工具” - “清理旧项目”，来把旧邮件通过这个功能自动移动到一个独立的.pst 文件中，来实现即使永久无法访问服务器，也能通过这个 pst 文件离线检索邮件。
2. .OST 和,PST 文件界限很明显，.ost 文件如果移动了位置后无法访问账户则不能打开，必须通过第三方工具转换，Outlook 就不能实现 Foxmail 那样数据文件只有一个格式，且移动位置后无论在线离线都能读取访问吗？

大家使用中还有什么好的心得欢迎分享。

[Apol1oBelvedere]

@thrinity #19 在 Outlook 2021 客户端对收件箱进行存档操作后，收件箱邮件都到本地 PST 存档文件里去了，服务器端的收件箱里邮件都不见了。如何实现存档后服务器邮件不动？
是否这个存档功能用途是为了防止服务器收件箱体积不足，来将收件箱数据下载后再删除服务器端数据？我只是希望服务器端数据不变，只是本地做一个 PST 格式的备份。

[Apol1oBelvedere]

@swsh007 备份缺失不方便，经过测试，体现在如下几方面：
1. OST 文件在一旦无法访问账户的情况下，则完全无法访问数据，不是严格意义的备份文件，虽然也能通过 Advik Outlook OST Converter v7.2 和谐转到 PST 。
2. Outlook 2021 自带的存档按钮仍是存档到 OST 文件内，带的自动存档功能则是把邮件存放到本地磁盘上的 PST 文件内且同时删除服务器端邮件，导致服务器端副本被删除。这是应对以前邮箱容量小时的特性。
3. 用“复制邮件到”功能把 OST 文件内邮件复制到本地 PST 文件内，是唯一不删除服务器副本且能在本地备份邮件的方法，但是很不智能，因为多次复制如果误选了相同的邮件，则会在本地 PST 文件内生成重复邮件。
4. Foxmail 下载的本地邮件就是可离线保存的副本，但是如果本地邮件容量到十几/几十 GB 则性能差，且 Foxmail 很可能被腾讯放弃演进开发。

[swsh007]

@Apol1oBelvedere 123 不清楚了，那个 ost 和 pst 一直认为太复杂，备份倒回规则很乱，15 年前用过半年。
第 4 条，也不清楚了，上次用 foxmail ，是几年前备份了 1G 大小的邮件，是没问题的。
至于性能可以考虑每隔一段时间搞一个文件夹，比如 mail2020 ，mail2021 这类，foxmail 本身就是个绿色版，非常好的特性。

[xiaoyuesanshui]

正在考虑弃用 outlook

outlook 365,邮件+存档数量大几十万件

每周都要自动重建一次索引，一共五个工作日，1.5 个工作日无法检索邮件

[Apol1oBelvedere]

@xiaoyuesanshui 有什么备选方案能支撑你这么大数量级的数据？

[xiaoyuesanshui]

@Apol1oBelvedere 目前还没发现，打算试试 thunderbird 。
outlook 如果索引不抽风倒是可以。
每周正常用，也没有大范围移动邮件，也会触发重建索引。。。。

如果我删掉邮箱，重新配置，他就能再坚持一段时间正常
感觉还是 outlook 的问题