当我要下属写周报,变成了自己不希望成为的人

2015-06-08 10:07:46 +08:00
 s2555
很多人都是厌恶写周报的吧?我没有当上管理之前也是。
但是现在每周要去开会,要写月报,季度报告,如果没有周报,很难想起每一件事情的细节,以至于写不出什么东西,于是我也让下面的人写周报了,听到了他们的抱怨。
还有一点私心,希望调动他们的积极性。
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66 条回复
PP
2015-06-08 11:42:49 +08:00
写报告是个技术活,读报告也是个技术活;组织报告对管理能力要求很高,审核报告对评估能力要求很高。

很多中层管理人员在遇到下属不愿写报告时只是比较简单的认为下属比较懒散,忽略了组织成员不愿写报告的具体原因,比如忧虑,比如不信任,等等。当提交报告被作为一项管理要求提出之时,应该附加明确规则,这意味着要对撰写者进行必要的培训,要规定相应的格式与行文标准,要指明报告的具体用途与边界,要开放评估标准和跟进措施。做不到上述内容,便无法让组织成员消除戒备,更别提建立管理信任和保证报告质量。

忽然不想展开了,相信以上内容足以帮助敏感且有潜质的人摸到那扇门。如果有遇到同一问题的中高级管理人员读过上面的文字而暂时未能理解,我的建议是暂缓要求下属提交周报一事,邯郸学步不会有好结果,起码要搞清楚为什么要报告,要什么样的报告,如何帮助下属写出符合要求的报告,如何评估与使用报告等关键问题。此外,如果身为基础负责人且下属成员不超过十个人,我看不出要求下属提交报告的实践意义。
devon
2015-06-08 11:45:16 +08:00
@goofansu 确实用好 trello 这样的工具更重要。所有工作一目了然,也避免了写周报的麻烦。
jianghu52
2015-06-08 11:56:59 +08:00
我现在正在写公司的日报系统的手机的web版,你妹的脑残要求是在手机屏幕上显示每个人的出勤时间,项目名称以及工作时间。关键是在一屏上!!!
greatghoul
2015-06-08 12:11:13 +08:00
喜欢写周报还有日报
lion9527
2015-06-08 12:45:24 +08:00
主要还是管理者懒惰吧,只会粗暴地强制要求,不去深入了解原因,不愿放下架子去沟通。
所以下属抱怨,时间长了就会忽悠,欺骗。
ecoart
2015-06-08 13:06:29 +08:00
写日报的表示,写周报是一种幸福。
ecoart
2015-06-08 13:08:17 +08:00
@PP 确实是这样子的
JenJieJu
2015-06-08 13:10:08 +08:00
@lion9527 同意
muyege
2015-06-08 13:21:57 +08:00
没有项目管理吗?为毛写周报?
fo2w
2015-06-08 13:49:25 +08:00
看管多少人吧, 说句不好听的, 管个几十来人的要求写周报就是邪性
做下属的时候吧, 自己懒得写周报, 希望上司理解自己
做上司的时候吧, 自己想让下属写周报, 希望下属理解自己
哪有这么好的事情, 期望别人时时刻刻都围着自己转, 摸着良心是不是自私了?

就那么几十人, 平时打成一片, 闲了约着挨个聊聊, 做什么事情, 周报什么的就出来了
要不就是懒, 要不就是上了位端着了, 说实话工作这么久我没见过上司真正比下属忙的
真正调动积极性? 人都是"贪婪"的, 除了加工资, 好, 这个没话语权, 那平时请喝个水, 小小聚个餐办得到吧, 情商再差点, 努力提升自己形成技术导向, 成为职业明灯能做吧? 很多时候吧, 我觉得不是不知道想不到, 就是不乐意做罢了

工作也有段时间了, 砖也搬, 总监也当, 创业也搞
当然, 一家之言, 鼠目寸光, 管中窥豹, 必有偏颇, 见谅
s2555
2015-06-08 13:54:22 +08:00
@lion9527 早上交代做一件事情,下午得问进度。他们做完了或者没有做完都不说话,你不问,他们不主动汇报的,主管也有很忙的。
s2555
2015-06-08 13:57:28 +08:00
@fo2w 其实我的本意并不是要随时汇报,而是有一个记录,如我前面说的,写月度。季度工作的时候能有参考。在这里讨论也是希望能找到最优方案,让大家都省心
soli
2015-06-08 14:06:18 +08:00
提倡周报、不反对日报、抵制时报和半时报。

以前这样认为,现在也这样认为。
likid
2015-06-08 14:21:44 +08:00
跟大家谈心?
juxingzhutou
2015-06-08 14:35:10 +08:00
感觉还是以任务为单位写报告,或者直接要求提高代码提交comment的质量比较能让人接受一些。就算还是要写以时间为单位的报告,参照提交的comment和目前还没完成的工作写起来就很容易了。可以做一些查询本周提交log之类的小工具来帮助同事更方便地写周报。

当然最好的方法还是更深入地使用项目协作平台(像Assembla)甚至是内部项目管理平台来做项目管理最靠谱。
leassy
2015-06-08 14:55:14 +08:00
楼主这样的要求一点不过分,每个人都应该详细记录工作内容及工作情况,一是方便自己二是方便大家工作

毫不虚假的告诉楼主,我已坚持每天写工作日志6年之久,到现在依然每天坚持写工作日志,记录每一天的工作情况
xiaocsl
2015-06-08 15:07:51 +08:00
周报很不错了
比日报强多了

周报不光组长舒服,一段时间后对自己也有不少帮助.
周报是人性化.日报才叫惨绝人寰.

我心里那满满的羡慕,嫉妒,恨啊.
loryyang
2015-06-08 15:16:10 +08:00
我以前也回复过,周报还是有意义的,除非你有完善的任务流程管理软件,比如jira之类的
部分程序员的思想比较固执和偏激,自己认定的就不肯改,写周报就是其中之一,其他的还有OO、UT、代码风格、工作时间等,有好多事情是根据情况来实施的,没有一定。有意义就可以实施,意义不大就可以忽略
如果员工不认同,你可以换个方式,让他们总结自己这周对组里做了什么贡献,自己有啥进步
我总觉得有些人目光比较短,即觉得周报日报麻烦,又觉得老大不知道自己的贡献,你想表现那就周报多点干货啊
heylogo
2015-06-08 15:20:04 +08:00
周报和月报还是可以接受的
HackerOO7
2015-06-08 15:20:25 +08:00
我觉的收买人心有些 boss 挺好,就是公司不得人心,比方:靠,半年了都不出去玩一次,老子快憋疯了。辞职中,去西藏。

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