这样的文档管理系统开发部署+5 年维护费用大概需要多少呢

[xiaofami]

使用场景政府部门，主要目的是解决文件繁多、流转困难、难于分类查询归档，办理情况难于调度的问题：

1. 文件检索支持关键字模糊查找、TAG 等多种方式；
2. 能根据特定模板，利用 1 中检索得到的文件生成台账；
3. 支持版本控制；
4. 支持项目库功能，基础工作在项目库中维护进展，可以引用项目根据特定模板生成工作报告；
5. 能够体现文件之间、办理情况之间，以及文件与办理情况之间的逻辑关系；
6. 根据特定格式要求生成归档目录卷宗；
7. 部署使用平台为 Linux （安可需要）

私下需求分析写了几千字，真正想要的其实是全套自动化办公系统，不过领导最初只愿意出 5000 块，后来又想在 2000 内解决，我觉得是在想桃子 …… 所以只能一砍再砍了。openkm 之类免费的也用过，各种难用，求批评建议。

[n121]

2000 块这个大锅，我感觉背不动啊。

要不上套钉钉吧，现在小学生不都用上了么？

[ThirdFlame]

2000 块 维护都找不到人

[Tink]

2000?

[cmdOptionKana]

你自己说，与承包方沟通，把全部需求搞明白要多少天，第一版出来之后不断修改直到满足领导要求要多少天，平均每天多少工钱？

（我都不说系统本身的制作时间了）

[poisedflw]

200w 的项目，到你这里剩 2000 了？？？

[qyvlik]

5000 千块是每月？每星期？每天？一次性？
要不要考虑 阿里系、腾讯系 上的云产品？我觉得可以去 SAAS 平台上翻一翻，应该是有同类产品的。

[mikulch]

@poisedflw 看破别说破。

[hyshuang2006]

领导意思是钱到位了（只有 2k ），就差请人。这项目你就跟进下吧。

[xiaofami]

@cmdOptionKana 我预期 20W，领导预期小于 1W，可能转念一想超过 2K 属于“三重一大”需要上会研究，所以就砍没了 😓 其实单位在大概 10 年前花了约 7-8 万做过 OA 系统，后来换了领导就废弃了，现在连安装盘都没有了。有好几次我想和之前的开发公司联系，但是单位当时负责工作的大哥一提及此事就很生气，咱也不敢问，就没后续了

[Mithril]

2000 块钱也就写个需求文档，而且还不能改的太多。

[xiaofami]

@poisedflw zf 给我们用的系统都不怎么好用。以省文电传输系统阅读器为例吧，某总参研究所做的，所谓的加密文件就是 pdf 改了后缀，实现了文档签名，连基本的选择页码打印功能都没有，GUI 界面上有选项但是没实现功能，一直是灰色的。打印文件时必须等待上一份结束，否则最后几页就会出错。以这个标准考量，就没有 200W 了 😂

[CallMeReznov]

拍脑袋的,他说说,你听听,哈哈一笑当个乐吧

[xiaofami]

@CallMeReznov 也只能这样了，随便找个理由推掉

[murmur]

文件检索支持关键字模糊查找
首先你需要能可靠的把各种 office wps pdf 格式转换成文本的东西
这是最大的难点
说白了，意思就是这部分直接买商用版，不要想着说整个 wps 或者 office 放后台

[xiaofami]

@murmur 可能没说清楚，只是依据文件标题检索，没奢望过识别文件内容+语义分析

[hoyixi]

中国劳力是真不值钱啊

[yubai9366]

楼主我觉得，你应该尽快推掉，不然有可能你就变成这个产品的开发人员了，毕竟“没有别人帮助我们就自己造”的传统传承了那么多年，如果是体制内会体现得更为明显

[sampeng]

seafile。不花钱。跟领导说爱用用不爱用滚。不行就再加点买两个群晖扔机房。

[nrtEBH]

请钉钉来弄 搞不好不花钱 done

[jamesxu]

至少 50 万起步，5 年维护期啊