为什么中国大学很少使用邮件进行通信?

2021-04-19 14:50:21 +08:00
 DSM

本人在美国大学上学。

最近在好朋友的国内天津某大学蹭课,发现国内大学的通知、信息、作业基本都是通过微信和 QQ 进行传输。

好奇为啥国内很少使用电子邮件发布和传递信息(?)

例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生,这样所有人都可以直接看到,也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。

同样的,目前年级上的事情一般都由班长传递,如果统一归属到例如本科教育办公室进行通知,这样或许从一定程度上提高了效率,减少了各级单位机构,也可以避免了信息的不及时性和不完整性。

需要承认的是国内确实没有检查邮件这个习惯,但是如果将所有通知、信息转移到邮箱系统,这样或许可以大幅精简学校机构、提高办事和通知效率。

不知道各位大佬怎么想?

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151 条回复
Jooooooooo
2021-04-19 14:51:05 +08:00
感觉和移动支付类似, 跳过了这一环节.
goodryb
2021-04-19 14:53:08 +08:00
可能是邮件的“效率”太慢了吧,尤其是那种需要及时交互确认的
BeautifulSoap
2021-04-19 15:04:18 +08:00
"例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生,这样所有人都可以直接看到,也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。"

lz 你完全搞错了一点,你上面说的这永远都不是工具的问题,而是行政、组织的问题
消息的传递到底是一对多,还是层层传递,决定这个的是组织管理和行政管理方法。对于不喜欢直接一对多传递消息的组织来说,你就算用邮箱,他们也有各种方法先发邮件给老师,然后老师再层层抄送给学生的做法,那时候使用邮箱的话就是噩梦。lz 可能没见过内部交流全用邮件的公司,打开邮箱应用后是怎么一副地狱绘图的情景
imdong
2021-04-19 15:06:53 +08:00
“减少了各级单位机构”

所以,原因找到了吧?
gefranks
2021-04-19 15:09:25 +08:00
因为在中国,除了正经的欧美外企,基本上是用邮件沟通为主 IM 为辅。
其他的,包括假美企,都喜欢用 IM 来叮人,发信就跟没看到一样,难得有人回得,不是还有个人说半夜三点发 IM,7 点问怎么还没回复被骂惨了的。
以前是上班先开邮箱,现在是上班先开 IM, 但是 IM 这东西,想找到个事情的前因后果,可得翻好一阵子了。
yeeyeung
2021-04-19 15:12:22 +08:00
我大清自有国情在此
nuistzhou
2021-04-19 15:14:25 +08:00
因为组织机构没有明确各个各沟通渠道的特点和适用性:需要立马得到答复的而书面证据又不是很重要的,直接去 desk 旁边或打电话;急但是需要保留证据的,发 IM ;不紧急的有需要跟踪历史记录的,走 email 。以此类推。另外,我神烦啥事都扔到 WeChat 上去,公私不分,再说了,你 WeChat 要是好用还好,不然真是找罪受。
irainsoft
2021-04-19 15:16:16 +08:00
使用习惯和学习成本吧,IM 大家都会用,也不用再去做一套邮件系统了。虽然目前能用的 IM 都不太行,在传递正式消息时也让人感觉很奇怪,但只要大多数人能忍受就行了...
sugars
2021-04-19 15:21:26 +08:00
因为为了能第一时间得到反馈吧
exlover
2021-04-19 15:24:00 +08:00
我们学校校长邮箱,你给他发邮件会显示对方信箱已满,发送失败
RyuZheng
2021-04-19 15:27:47 +08:00
以前上大学时有飞信,大部分都用飞信来通知,现在估计就是微信群、QQ 群了,以后会不会变成钉钉?
belin520
2021-04-19 15:31:15 +08:00
钉钉通知,楼主觉得跟邮件群组通知会有哪些方面的差异(除了即时性和非即时性)
enzyme
2021-04-19 15:35:56 +08:00
1.不留证据,不容易检索
2.降低透明度
3.可以公私不分,因为组织架构比较混乱
justpayne
2021-04-19 15:37:53 +08:00
邮件发通知更像是在服务,专人专责,有人回复邮件询问你是不是还得回答。传递就不一样了,职责和义务层层下发了,权力却随着层级增加提高了
play78
2021-04-19 15:38:23 +08:00
我觉得,这一点,国内比欧美更先进。
email 是在网络不发达的时候发明出来的。因为受限于当时的技术和网络设备问题,无法实时实现数据交互。
而 IM 的实时性,是时代的进步和网络设备的更新。
其他的人为因素不考虑。
twor2
2021-04-19 15:42:12 +08:00
习惯问题,我们的下一代估计就不用 IM 了,也许随时虚拟场景?

到时候是不是也会有人发个感叹,为啥不用微信了呢,人心不古呀。
wipbssldo
2021-04-19 15:43:58 +08:00
@belin520 邮件双方都有数据,而且还可以搭建自己的邮件服务器,钉钉这种在某些情况下还是可能且可以在服务器删除你的数据。
邮件因为数据在本地,你想怎么检索都可以,钉钉的搜索可以说很烂。
邮件在互联网上你可以随时给任何一个邮箱账户发消息,不需要加好友等等操作。
twor2
2021-04-19 15:44:11 +08:00
还有某些国外的效率也是有名的,国内某些事情效率高,也是牺牲了个体了,看哪个角度看吧
无所谓对错,各自承担吧
belin520
2021-04-19 15:50:54 +08:00
@wipbssldo 钉钉只是一个类比,不特指某个软件。还有就是我们讨论的是邮件通知下发的场景。不是钉钉和邮件系统的本质区别。
henryhu
2021-04-19 15:52:52 +08:00
习惯问题,中国人上网沟通是从 qq 培养起来的习惯。老外习惯电子邮箱,那是从纸质邮件历史培养出来的习惯。

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