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为什么中国大学很少使用邮件进行通信?

  •  
  •   DSM · 20 天前 · 8836 次点击

    本人在美国大学上学。

    最近在好朋友的国内天津某大学蹭课,发现国内大学的通知、信息、作业基本都是通过微信和 QQ 进行传输。

    好奇为啥国内很少使用电子邮件发布和传递信息(?)

    例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生,这样所有人都可以直接看到,也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。

    同样的,目前年级上的事情一般都由班长传递,如果统一归属到例如本科教育办公室进行通知,这样或许从一定程度上提高了效率,减少了各级单位机构,也可以避免了信息的不及时性和不完整性。

    需要承认的是国内确实没有检查邮件这个习惯,但是如果将所有通知、信息转移到邮箱系统,这样或许可以大幅精简学校机构、提高办事和通知效率。

    不知道各位大佬怎么想?

    140 条回复    2021-04-30 06:23:20 +08:00
    1  2  
    Paosin
        101
    Paosin   19 天前   ❤️ 2
    通知类的发邮件挺好,交流就算了。以前亚马逊买个笔记本聊几句话搞了一个多小时
    lqwfqk
        102
    lqwfqk   19 天前   ❤️ 3
    信息的不对称性,是保持「组织」正常运行的基本条件。设想一下,校长级别发送邮件,年级组、老师、学生在接收信息的「权利」上是对等的,那么这一层层的架构,又如何实现自己的「权利」呢。在讨论效率之前,大前提是整个组织追求的到底是不是效率。
    xiaooloong
        103
    xiaooloong   19 天前   ❤️ 1
    把大学去掉也差不多。反正干啥都喜欢语音沟通,微信能发语音就不会好好打字。反向也是一样,你写一篇说明文字写得清楚明白,就是不仔细看漏了几步最后来问你怎么跑不通。
    CuteGirl
        104
    CuteGirl   19 天前
    所以为什么有更方便的交流工具 不用为什么要使用邮件交流呢?
    DOLLOR
        105
    DOLLOR   19 天前
    广告商就喜欢邮件通讯,我的谷歌邮箱天天收到来自世界各地的垃圾邮件。
    juded
        106
    juded   19 天前
    @dingyx99 对的,邮件是很低效的沟通方式。
    qwerthhusn
        107
    qwerthhusn   19 天前
    上了四年学,学校发的邮箱地址都没登过,后来才知道可以用 edu 邮箱薅羊毛,但是已经被注销了
    amosasas
        108
    amosasas   19 天前
    首先肯定不是 NKU,因为他们使用 Lark 的。估计就是隔壁 TJU 了,那我可以告诉你,TJU 一个官网都破洞百出的学校你指望各级行政去学系使用邮箱办公,不现实的啦。。。
    Elethom
        109
    Elethom   19 天前 via iPhone
    就中国学生喜欢拉群,好像学一下怎么收发邮件会死一样,还在新生交流的时候公屏中文 bb 个没完,不够丢人的。说到底还是人情社会,话都说不利索先想着搞小团体社交。直接无视,反正看邮件就可以正常完成课业。
    Elethom
        110
    Elethom   19 天前 via iPhone
    @amosasas
    欧美也差不多啊,系统写得跟屎一样,但还是会以邮件为准。
    q197
        111
    q197   19 天前
    @PostMeridiem18 经过大家口口相传已经人手一个 GitHub pro 和 pycharm 了
    RIDESU
        112
    RIDESU   19 天前
    @amosasas 我来杠一下,我校用的是「飞书」,不是「 Lark 」,你可能会说「 Lark 」就是「飞书」的英文版,但是我要杠的原因就是因为我之前用的美区,学校刚让注册的时候,我下载「 Lark 」,选择 SSO 登陆,里面我填 nankai.lark.com 始终无法登陆,后来才知道必须要在国区下「飞书」,域名为 nankai.feishu.com ,这俩真不一样。
    q197
        113
    q197   19 天前
    各个学校不同吧。我们是 im 邮箱都有用,邮箱是全校通知,还有一些作业用邮箱。im 是班级通知。
    jy02201949
        114
    jy02201949   19 天前
    现在专门的办公 IM 比邮件好用得多了吧,日程安排、消息通知、组织人员管理、流程审批、请假销假一把梭,即使群里人很多也能针对单独的某件事拎出来进行集中讨论管理,当然那种用微信的当我没说
    Torpedo
        115
    Torpedo   19 天前
    不止大学,整个中国都更习惯于 im 。

    其实邮件挺好的,比 im 正式,很多事情也容易有结论。

    可能很多人觉得 im 效率高,及时,但是我觉你想让别人及时,别人也会让你及时的。

    而且 im 表面看效率高,但是往往在结论的时候,没有相对正式的产出,反而效率一般
    libasten
        116
    libasten   19 天前
    大家伙太着急了,发了邮件,然后还用微信催你一下......
    欧美可能没这样内卷,不是很着急吧。
    a4854857
        117
    a4854857   19 天前   ❤️ 1
    楼上好多回答的方向太经典了..思考问题的方向不是和 zz 相关就是扯流程技术..其实我觉得原因 71 楼就说的很明显了.没有相似的历史条件.没培养出这个习惯.就和信用卡差不多.
    hxndg
        118
    hxndg   19 天前
    @Elethom

    按照你的逻辑,那国内的企业也是小团体社交呗???
    现在国内即使是外企也会同时保留邮件+QQ+飞书+微信等等(当然很多都是自己写的软件),你这起承转合简直张嘴就来啊。
    这东西是看你对接的厂商用的什么采用什么,我们找 ZX 和 QY 的人用的都是微信。


    @Torpedo
    我们是邮件,BUGZILLA,代码库和 IM 都留底
    结论的正式产出和 IM 没关系,是看推理逻辑等过程。
    我出国密卡的性能的时候邮件和 IM 都给了,IM 就不正式了?
    还是看人

    @BeautifulSoap
    诶,不错,用邮件用多了就明白邮件的痛点在哪里了
    只要深入了解每种工具就会发现每个工具都有其不适应的地方
    只有根本不了解的人才天天讴歌这讴歌那
    Limius
        119
    Limius   19 天前
    @newee 你记得住对方的微信号不?
    LiYanHong
        120
    LiYanHong   19 天前
    一开始的习惯问题,养成之后就很难改,就像文化一样,差别大的多了去,因为一开始就是这样,传承下去的,没有太多为什么
    8e47e42
        121
    8e47e42   19 天前
    美国路过。CS/IT 这种基本全员 slack 呀。。其实说白了和 QQ 微信差不多
    sm0king
        122
    sm0king   19 天前
    在讨论这好那好 ,这效率那低效,甚至上升到人素质的。
    有没有考虑到另外一个原因:国内 im 普及率极高,且没有形成书信等方式的通信方式?
    仔细想一下,说到书信,我们能想到的是什么?浪漫的情书?优美的文字?等等
    但是想象一下我们在美剧里看到的书信,邮筒、账单、贺卡等等,
    而邮件应该是书信通讯在互联网的一个延伸,于是部分习惯也就延伸了过来。
    但国内更多人没这个习惯,更多人接触互联网后就开始了 qq 之类的 im 通讯。
    Dogtler
        123
    Dogtler   19 天前
    以邮件形式传递一些理智 正式 严谨的信息,较为合理。比如 offer 比如书面之类的,遇见事情也有确凿的结论是。
    即时通讯虽然便于沟通,但是有时候沟通 频繁本身也会带来成本 对话容易情绪 结论不够明朗。

    邮箱 邮件 说到底也还是基本互联网冲浪的条件,具备通用性和普适性。
    letking
        124
    letking   19 天前
    @sm0king 中国人有书信传统,邮件不是书信的延伸,谢谢。
    xiadong1994
        125
    xiadong1994   19 天前
    在国外呆久了就是越来越觉得跟 zf,学校,公司行政打交道不需要那么急,没有那么多十万火急必须马上得到回复的。即使有这种情况都是打电话的,比 IM 还及时还高效,反正大多数人的套餐都是无限通话的。今天发个邮件明天或者过两天回复也没啥,没那么多急事,真有急事反而是个白嫖放假的好理由。

    倒是工作上用 IM 比较多。

    邮件还有一个好处就是 cc,bcc 和 fwd,可以灵活控制参与讨论的人,比屁大点事都要拉个群的好多了。还有像邮件组这种群发给一个 subset 的人的功能不知道 IM 怎么搞。
    WishMeLz
        126
    WishMeLz   19 天前
    @lqwfqk 大师我悟了
    Wondertainment
        127
    Wondertainment   19 天前
    坐标上海某四非学校

    https://imgur.com/uRk0mMm

    一般的通知会通过邮件发送, 有些紧急的事情或者琐碎的通知会在年级群和课程群里 通知 / 二次通知.

    优点在于如果养成了定期查看邮箱的好习惯的话 ( 部分课程将这一习惯作为要求 ) , 会收获一个流畅的工作流, 而不用受到 IM 软件消息同步或者刷屏的困扰.

    缺点在于大学难以维护一个好用的邮件系统, 很难相信我们那的邮件系统是 exchange 2008 跑在虚拟机上的 windows 200x . 图信中心说升级系统的风险太大了(

    而且我们学校一届才几百人, 还没有辅导员, 建的比较晚, 所以用邮件是能接受的.
    tairan2006
        128
    tairan2006   19 天前
    邮件过时了。。

    当然邮件的好处是不需要临时拉个群
    sm0king
        129
    sm0king   19 天前
    @letking 嗯 嗯,对的,对的,我就说,中国的书信习惯跟国外完全不一样,我说错了,不知道怎么形容,就是~ 电子邮件是国外那种邮件的延伸,不是我们的书信习惯的延伸。这两者看起来形式有点儿像,但全完是两种东西。
    z761031
        130
    z761031   19 天前
    纯粹习惯问题罢了,还要分个高低?

    都去写信吧
    zjsxwc
        131
    zjsxwc   19 天前
    用钉钉吧
    elintwenty
        132
    elintwenty   19 天前
    邮件的沟通效率这么差,一看 v 站搞得我以为很多人都没有用过,只好 YY 邮件的诸多优点
    elintwenty
        133
    elintwenty   19 天前
    保持信息不对等都来了,用邮件一样可以做到信息不对等,用 vx 、qq 一样可以做到信息对等,重要的是通讯工具?
    @lqwfqk
    Baratheon
        134
    Baratheon   19 天前
    因为 PC 普及率低
    Kiriya
        135
    Kiriya   18 天前
    @zzw1998 上了四年大学,班主任和辅导员老师都从来没留过邮箱,当年安卓智能机刚开始普及的,学校发通知都用的飞信,后面建了班级 QQ 群就用 QQ 发通知,说白了就是怎么方便怎么来,通过邮件发送通知还需要导入联系人十分麻烦,说白了是一种过时的技术,这就和放着先进的电子支付不用,非要问为什么中国不流行刷银行卡一样。
    gggxxxx
        136
    gggxxxx   18 天前
    这跟体制确实有关系。
    49 年上台那帮人最大的信仰就是破旧立新,万事都是实用主义路子,根本不认历史传承的事物。
    比如国外有些国家皇室传位就靠一张纸质文件,按国人的思想,不就一张纸嘛,伪造一张不就得了.....所以国人不认可 email 的正式性和严肃性。
    国外喜欢用 email 是因为 email 是纸质文件的延续,日本还在坚持使用传真机也是有原因的。而国内嘛,大多数人都是没文化大爷心态,别整那些没用的,自己怎么舒服就怎么来。很多国人用微信发语音交代事情也是很好理解的。
    zzw1998
        137
    zzw1998   18 天前 via iPhone
    @Kiriya 导入什么联系人啊,又不是让老师学生用自己已经有的 qq/163 邮箱,而是学校购买成熟的企业邮箱解决方案(比如 Google Workspace 教育版、Office 365 或者国内的腾讯企业邮箱),给每个学生老师都配发一个 @学校域名的邮箱,联系人自然也就都在里面。另外信用卡支付也有电子化方案啊,那么多非接触式支付别提有多方便了,可比只靠二维码的支付方式方便多了。
    coolloves
        138
    coolloves   18 天前
    邮件就类似于合同
    im 就类似于签合同之前的谈判
    我以为如此
    Kiriya
        139
    Kiriya   18 天前   ❤️ 1
    @zzw1998 我的意思是你发邮件需要选择联系人,而发微信只需要在群里发一下就可以了。
    而且搭建邮件系统是需要成本的,而微信是免费的。
    不要认为一个技术很 cool 就有人喜欢用,大多数人是喜欢偷懒的。
    昨天我和一个中学的教导主任交流了下,像之前移动推广的校讯通,说白了就和邮件差不多,也是系统里有联系人,但是现在也没老师用了,说白了就是麻烦,明明拿起手机打开微信,一句话就可以解决的事情,非要打开电脑登录邮箱或者其他系统才能做到,完全没有这个必要。
    至于说信用卡非接触式方便大概是在国外呆太久了,现在支付宝微信都支持将二维码快捷方式发送到桌面,而且个人之间转账还是微信支付宝最方便,不要用额外的设备。
    lintj
        140
    lintj   9 天前
    震惊了,居然这么多人开口就解释为邮箱效率低。。
    1  2  
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