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CrazyElephant
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自由职业者( soho 族)怎样保证自己的工作效率?

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  •   CrazyElephant · 2016-05-08 10:26:08 +08:00 · 9423 次点击
    这是一个创建于 2243 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    作为一个前拖延癌患者,我的 SOHO 之路上也经历了很长一段迷茫期。

    经过了多年的挣扎,研究,学习,自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率,是一个系统性工程,没有任何一个小妙招能救人于水火。而这个系统性工程的核心就是:建立自己的规则。

    你可以想象一张空白的日程表,上班的时候,每天的固定时间段的事项是固定的,就好像拼图的核心区域已经拼好了。因此,我们处理每个意外任务的时候,只要找到有空白的地方,把新任务放进去就行了。而 SOHO 之后,你面前有一个空白的框,和一大堆零散的拼图,让人无从下手。空白越多,你为每块拼图找到合适位置付出的代价越大。

    所以,提高 SOHO 效率,一定要为自己建立时间表的框架。

    举个例子,比如说你为了健康和效率,决定了每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,哪怕今天这活儿没干完,也绝不能放纵自己违背自己给自己定的规矩。违背的后果就是,睡觉时间晚了,起床时间晚了,这个今天做不合适吧,那么那个明天做好了,这个不着急,反正我还可以熬夜做。没完没了。

    每天雷打不动的硬行程一定要硬,稳固,绝不动摇,这样在这些硬行程的压力下,你才会高效地把你当天需要做的任务一项一项的挤压进你的时间表。

    你可以调整这个框架,频率不能超过半年一次。不然你就会陷入没完没了的试错阶段——也许我早上工作效率更高呢?也许我工作的时候听音乐效率更高呢?也许我心态放轻松了等到截止日期前我自然就有灵感了呢?也许我应该去咖啡馆工作呢?

    工作本身不可能没有痛苦,一味地寻找一个没有痛苦的工作姿势,只会让人越来越低效,越来越容易放纵自己。

    在硬行程之外,也不要轻易改变自己的工作流程。就算是 SOHO ,工作也可以标准化和模块化。不要轻易改变自己的工作流程,把学习时间和工作时间完全分开。不要试图用一种自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在时间有限的情况下。

    学习、成长、自我升值,听起来都是很有诱惑力的漂亮词儿。但对于你自己来说,按时完成必要的工作量,达到客户的要求。准时、靠谱是不让你饿着的品质,才华和亮眼的表现是吃饱了之后才有余力欣赏的色香味。有时你花 10 个小时折腾出来的漂亮活儿,对客户来说并不一定是他们想要的窝窝头。

    想改进工作流程,学着做漂亮活儿,请先把窝窝头蒸好了。

    不试图将自己的低效归咎于环境,这是对心态最大的挑战。不要轻信别人说某咖啡馆环境不错,于是更换自己的办公地点。不要看到别人分享笔记本测评就急于更换自己的办公设备。不要迷信任何一个工具能让你立马专心高效。你不可能因为环境而专心,你只可能因为自己而专心。

    ps.以下是建立规则的小教程:

    · 确定吃饭、睡觉的时间。相信我,睡觉是生活中最大的一块,睡觉和吃饭的时间确定了,你的时间天然地就被分割为了早上 /下午 /晚上三块。

    · 挑选工作时间。在三块时间中任选两块作为你的工作时间,只在工作时间工作,这可以帮助你避免拖延。

    · 计算自己完成任务所需工时。比如写一篇稿子需要三小时,完成一个中等体量的项目需要三个工作日( 6 个工作模块)。将时间计算出来后,将任务放入空闲时间,并在完成任务后记录自己花费的时间。

    · 保证有 20%的工作时间为弹性时间,这些时间可以保证你的计划都能按时完成。

    · 若 20%的弹性时间没有被当前任务占据,则用来开拓客户 /发展副业 /学习技能,仍然用来做和工作相关的事情。

    · 在坚持半年后,可以根据自身需求进行小幅调整框架。

    总的来说,想当一个高效的 SOHO 工作者,请先学会当一个好的控制狂。把自己放进自己建造的囚笼,才能控制自己的惰性,才能达到自己想要到达的高度。祝各位 freelancer 都能成为一个唾沫一个钉,说到做到的硬汉。

    最后送一首苏打绿的《控制狂》:丢掉自由就是自由的方法。

    21 条回复    2016-05-09 00:17:32 +08:00
    mactaew
        1
    mactaew  
       2016-05-08 10:29:52 +08:00 via iPhone
    不能赞同更多,对于自控能力差的人,建立规则是最后的办法了。已经将这个问题简化到了是否遵守规则一个问题上。
    northisland
        2
    northisland  
       2016-05-08 11:23:59 +08:00

    ぴかぴか
    northisland
        3
    northisland  
       2016-05-08 11:27:39 +08:00
    我搞了一个这种八段倒计时钟表,强迫自己坐 8 小时。

    可惜效果不佳
    xiamx
        4
    xiamx  
       2016-05-08 11:31:45 +08:00
    Agreed
    discipline is the key
    blacklee
        5
    blacklee  
       2016-05-08 11:55:04 +08:00
    作为一个拖家带口的自由职业者,我可以说的一点点教训是,一定要有自己的独立空间——书房,而且最好是处于独立的一个楼层。
    这是一个被小孩折腾到接近崩溃的总结。绝对不要被外界轻易的打扰到。

    至于怎么保证自我的效率,我想如果你在上班期间也需要各种方法、工具才能保证效率的话,其实是不太适合在自由环境下进行工作的。
    既然已经自由职业了,合理的作息规划是一定需要的,最好还是保证和上班时一样的时间安排节奏。
    参考 http://ionutn.com/the-good-bad-and-the-ugly-of-working-remote-after-5-years/
    Tink
        6
    Tink  
       2016-05-08 11:56:54 +08:00 via iPhone
    养家糊口
    viator42
        7
    viator42  
       2016-05-08 12:42:09 +08:00
    自制力的前提得需要有自知力,得随时知道自己处于什么样的状态.比如知道自己注意力不集中了排除干扰,知道自己累了休息一下.很多时候这些根本意识不到,不知不觉的走神看帖子刷刷刷然后一天就这么过去了啥也没干成.
    laucie
        8
    laucie  
       2016-05-08 12:52:23 +08:00
    我很好奇,自由职业者哪里揽活?
    lijsh
        9
    lijsh  
       2016-05-08 13:01:46 +08:00
    各有各的好与不好,都不容易。有机会的话也想体验下 soho 的生活。
    exoticknight
        10
    exoticknight  
       2016-05-08 13:30:03 +08:00
    其实很好奇究竟能怎么干活?
    wukavin
        11
    wukavin  
       2016-05-08 14:22:40 +08:00
    厄,我也是 soho ,我认为,每天看看自己想要买的车、房、 mac pro ……然后再开始按一下计算器,今天赚多少,然后按这个速度多久能买到,然后再去工作,即可。。。。。。细思极恐
    CrazyElephant
        12
    CrazyElephant  
    OP
       2016-05-08 14:53:15 +08:00
    @wukavin 哈哈 这招厉害!👍
    maddot
        13
    maddot  
       2016-05-08 15:06:15 +08:00
    我的办法是,规定自己今天必须工作够 x 小时,才能够捣鼓自己的东西
    Stupitch
        14
    Stupitch  
       2016-05-08 16:09:21 +08:00
    这个其实就跟玩电脑一样,如果一直漫无目的地玩,效率十分低下,纯粹是浪费时间,所以,一定要有计划安排
    Stupitch
        15
    Stupitch  
       2016-05-08 16:10:46 +08:00
    @blacklee 独立书房是必须的,并且最好谁都不能进,这样才能保证彻底的自由和安静的时间
    GhostEX
        16
    GhostEX  
       2016-05-08 16:26:30 +08:00
    @northisland 这个怎么使用
    subpo
        17
    subpo  
       2016-05-08 16:31:38 +08:00
    能做到你说的方法这么克己的人是不会有「保证自己的工作效率」的工作效率这个问题的

    我觉得你的思考解决不了什么问题;

    就像是问人家「怎么让自己变美呢」,回答是「只要让自己变美就好了」一样
    shot
        18
    shot  
       2016-05-08 21:04:23 +08:00   ❤️ 1
    各种自由职业者的平台 (Upwork, Crossover, Toptal) 都有一个监控软件,可以使用它们来约束下自己,保证工作的专注度。

    刚开始可能有点儿不习惯,适应一两周后就好了。
    我现在基本上三四分钟就能进入工作状态,每周高强度工作 40+小时。

    Toptal Tracker 号称可以永久免费,不需要有劳动合同。 https://www.toptal.com/tracker/
    RescueTime 也不错。 https://www.rescuetime.com/
    shot
        19
    shot  
       2016-05-08 21:33:58 +08:00
    有图有真相
    ?1
    northisland
        20
    northisland  
       2016-05-08 22:40:01 +08:00
    @GhostEX 8 个时钟,倒计时用
    rosu
        21
    rosu  
       2016-05-09 00:17:32 +08:00 via Android
    番茄钟前来报到:)
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