请教下文件管理的问题

[FTJ]

非计算机行业，传统行业工地搬砖民工一个，工作中需要用到的资料一部分来自于公司的资料库，一部分来自搜集的厂家资料，一部分来自网上下载的资料，一部分来自自己整理的资料。由于在现场搬砖，用到的东西非常杂，很多时候很难一下在网上找到相关资料，有的时候甚至网上也没有，想要对这些资料进行合并整理，但是没找到适合的软件，需求如下：

1. 将已有的文件夹加入资料库，不会修改原来的文件资料（包括名字，能够用在只读文件夹中）；
2. 可以进行定期查重，查重需要对内容按照设定的百分比精确查重以及文件名查重；
3. 能够索引，至少有标签功能；
4. 能够对资料库里面的文件进行重排，类似纸文件夹方式，而且当源文件名称改变的时候如果能自动关联最好，如果不能的话至少可以手动扫描失效文件，然后手动关联；
5. 需要支持常见的文件格式，包括图片和文件夹设置备注，允许搜索备注，不需要预览；
6. 因为是在笔记本上使用，资源消耗不能太大，最好数据库的维护可以设定时间运行。

请问下这种要求有现成的软件可以使用吗，价格大概多少？如果没有的话，定做一个这种要求的软件要多少钱。