V2EX = way to explore
V2EX 是一个关于分享和探索的地方
现在注册
已注册用户请  登录
爱意满满的作品展示区。
viktor123
V2EX  ›  分享创造

每个月都会被「整理发票」所困扰的小伙伴们看过来!

  •  
  •   viktor123 · 244 天前 · 2649 次点击
    这是一个创建于 244 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    想到每个月的公司报销日,都是我最难的一天😂,因为要整理各种发票还要和财务扯皮。

    先要从邮箱把之前开过的发票一个个下载到本地并且整理好,然后把每张发票的信息手动录入到用于报销的 Excel 表格,最后财务还要核验下发票是不是有效的。整个过程其实是特别消耗时间、精力(比写代码还累。。。),如果上面这些步骤能有一个工具帮我自动完成的话,真能省不少事。

    这样一个工具(暂时称为「发票助手」)有这些下面功能点:

    • 注册后,「发票助手」会给你一个邮箱地址,你每次开发票时,将邮箱地址填为这个。

    • 当「发票助手」检测到你收到新发票后,会自动识别发票的内容(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等等)并且为你整理好,同时帮你查验发票是否有效。

    • 可以通过「发票助手」看到所有为你整理好的发票,选择批量导出后,「发票助手」会为你自动生成 Excel 表格(里面包含了所有报销需要用到的数据),然后把这些发票打包好方便你批量打印或转发给财务。

    大伙们觉得这个想法咋样,有这样一个工具你们会用么?

    24 条回复    2020-08-25 17:04:54 +08:00
    v7788120
        1
    v7788120   244 天前
    挺好的 idea,我绝对会用
    ZeroW
        2
    ZeroW   244 天前
    idea 不错,可以考虑用微软家的工作流搞一个,很快的
    yingyueqingquan
        3
    yingyueqingquan   244 天前 via iPhone
    我们公司就有在用,自动报销话费发票
    viktor123
        4
    viktor123   244 天前
    @yingyueqingquan 用的什么工具?
    viktor123
        5
    viktor123   244 天前
    @ZeroW 实现方式不重要,出这样一个工具(为了覆盖成本,可能会有一些收费服务)你会用么?
    Threeinchtime
        6
    Threeinchtime   244 天前
    我们公司早有了 掌中票
    CEBBCAT
        7
    CEBBCAT   244 天前
    说得好!

    我们公司已经用上了 ,同事开发的
    dxgfalcongbit
        8
    dxgfalcongbit   244 天前 via Android
    我们外包的记账就算是电子发票也需要打印出来,而且每个月还有好多纸质发票…
    jlt
        9
    jlt   244 天前
    我公司用的 SAP concur,功能类似,email 电子收据转发到一个指定邮箱,纸质收据拍照,还可以和公司的运通卡整合
    Threeinchtime
        10
    Threeinchtime   244 天前
    推荐我司开发的小程序 掌中票
    renmu123
        11
    renmu123   244 天前 via Android
    我觉得这是一个非常好的切入场景,白嫖肯定是愿意的,日常同事报销要老半天
    viktor123
        12
    viktor123   244 天前
    @CEBBCAT 开源了吗,可以康康吗?
    viktor123
        13
    viktor123   244 天前
    @renmu123 如果每月收费( 10 元)或者某些高级功能收费,会考虑么。
    viktor123
        14
    viktor123   244 天前
    @Threeinchtime 体验了下,这个需要手动导入发票(通过图片 /拍照),我的一个痛点是,开电子发票的时候,发票会发我邮箱,每次报销的时候,要把发票都下载下来(在邮箱垃圾邮件很多 /发票邮件很多的时候是很麻烦的。)
    ik
        15
    ik   244 天前 via iPhone
    这个点子,我去年也有想过。
    建议功能

    发票排重(电子票可能会有重复)

    核验真伪(手动输入验证码)

    发票批量标记(类似于使用在哪次旅途,做个备注,也好识别这张票是否已经使用过)
    ik
        16
    ik   244 天前 via iPhone
    纸质票可以通过扫入二维码来管理
    locoz
        17
    locoz   243 天前
    之前写过一个自己用的,除了你说的这些以外还加上了自动凑发票金额、自动重命名+打包、自动检测还有哪些可以开电子发票的平台。但这种东西如果让我付费,说实在的我并不会愿意付费 hhhh,毕竟性价比太低了。
    fujima4kenji
        18
    fujima4kenji   242 天前
    赶紧做,做了我马上付费,绝对有市场。现在哪个创业公司不避税?站在公司角度来看,这节省的时间换算成人力成本,非常巨大。楼上有几位朋友提到了,公司都愿意立项去做一个内部工具,可见内耗有多大。收个几十块钱大把人和公司付费,避税 5 个点现金,公司至少算 1-2 小时成本。这产品小而美,点赞。
    fujima4kenji
        19
    fujima4kenji   242 天前
    楼主要是不做,我都想把这个想法拿来做了。。加个 v 认识下吧
    viktor123
        20
    viktor123   242 天前
    @ik 👍 正在做了,如果能帮忙内测的话加下我微信吧:dmlrdG9yaG0xNjgK (base64 编码)。
    viktor123
        21
    viktor123   242 天前
    @locoz 了解,👍 方便的话,我可以体验下么?
    viktor123
        22
    viktor123   242 天前
    @fujima4kenji 正在做了~ 如果能帮忙内测的话加下我微信吧:dmlrdG9yaG0xNjgK (base64 编码)。
    mdrof
        23
    mdrof   242 天前
    可以试试票小秘
    fujima4kenji
        24
    fujima4kenji   233 天前
    加了,通过一下?
    关于   ·   帮助文档   ·   FAQ   ·   API   ·   我们的愿景   ·   广告投放   ·   感谢   ·   实用小工具   ·   3403 人在线   最高记录 5497   ·     Select Language
    创意工作者们的社区
    World is powered by solitude
    VERSION: 3.9.8.5 · 20ms · UTC 07:55 · PVG 15:55 · LAX 00:55 · JFK 03:55
    ♥ Do have faith in what you're doing.