Devonthink 对于理科学生/程序员到底有多大作用

[yir]

前两天看到一个帖子说 DEVONthink 学生优惠 40off ，但是我一直都没有觉得 DEVONthink 对我的工作/学习有啥特别大的作用。

如果用来收藏链接/文件，我有 Anybox ，基本上做到了百分之 80-90 的功能吧，除了不能很好的分离数据库和以及不能全文搜索。

如果用作文件管理和搜索，Alfred + 任意一个全文搜索的软件也挺好的, finder 也有 smart search 。

而且 DEVONthink 有一个很大的缺点就是不能在 Terminal 操作文件，比如我要用 pandoc 处理文件，还得把文件在 Finder/Terminal 处理完，再导入到 DEVONthink ，我觉得对于程序员应该非常不友好吧（我不是程序员所以只能猜测）。

如果用作文献管理，更专业的 Endnote ，zotero 是更好的选择。

如果是 RSS ，reeder 比他更美观，但是不可否认 DEVONthink 会有更完备的搜索功能。

最后还有一点我最不喜欢的，竟然默认不能包含文件扩展名搜索（在 Alfred Workflow 也不能搜扩展名），只能依靠搜索时添加条件。

当然我仅仅试用了几天，有没有大佬分享一下使用感受，解答一下我以上的疑惑啊，感激不尽！因为在 14 天试用期，40 off 也快结束了，回答必感谢！

[TabGre]

这个对于做学术的人会有更大的用处？ 我狠心买了，但是实用率不是很高。

期待其他人的分享

[murmur]

刷了这么多年 v2 我第一次听有人说这个软件

甚至吹 ipad 做笔记的那群人都没提过

因此我大胆说一句，没啥卵用

[guisheng]

我只能说这软件很难玩。。。

[idlerlestat]

其实就是没啥用，不过他家出的 easyfind 倒是不错

[NeoChen]

以前贪图它集成了 ABBYY 的 OCR 引擎，可以直接把扫描的 PDF 转成可搜索的版本
另外就是可以对搜集资料做文内的搜索
文档管理是一种方法，不是单纯靠工具解决，就跟收纳一样，合理的规划更重要

[TabGre]

@murmur v2 还是不少的，不过我确实吃灰了，obsidian 替代了

[shortxxx]

DEVONthink 可以用本地 folder 存数据所以可以用它作为中介来解决你说的你命令行的问题 也就是说只需要用 DEVONthink 做 indexing 而不是存文件 看手册 27 页 "INDEX FILES ON YOUR HARD DRIVE"

https://download.devontechnologies.com/download/devonthink/3.9.2/DEVONthink%20Manual.pdf

Anybox 就是一个宝宝版本的 DEVONthink 无法比较 还有就是生产力产品不要用小厂的过两天不做了无比难受

DEVONthink 的定位是文档管理器 如果你没有文档管理的需求知识管理文件或者数据或者多媒体 你不需要它

[yir]

@TabGre 我也买了，还在退款冷静期

[yir]

@shortxxx 感谢回答！ Indexing 看来可能确实可以解决 finder/terminal 访问的问题，一会儿可以试一下。关于 Anybox ，我现在是存各种 下载好的离线网页(html or webarchive)以及各种文件，然后他也有 smart group (缺少 smart rule ，只能手动清理 Innox 分类)，然后可以用 Alfred 方便搜索。目前看来我最想要的痛点就是基于已下载网页 ，保存文件的全文搜索。但是 Houdahspot 和 foxtrot 这类全文搜索软件暂时可以解决这个需求。其他对于 DT 的像是文档关键词关联( see also) ，数据库清晰的隔离 (也就是类似文件夹) 的分类方式，我目前觉得没有也问题不大。不知道这样算不算做到 DT 百分之 90 的功能。

[yir]

@TabGre Obsidian 啥都好，我也在用来记笔记，毕竟笔记软件兜兜转转还是会回到纯文本文件，唯一就是似乎对文档支持不太好

[yir]

@NeoChen 说得好，会规划的人，finder 加上全文搜索工具就够用了

[shortxxx]

如果你的软件和工作流程能够解决问题，就没有必要非要使用某些被称为“很强”的软件。

在处理纯文本内容的文档管理方面，DT 几乎没有对手，但是你上述的需求超过了它最擅长的领域。你听起来再寻找一个超级软件可以覆盖你所有的需求，但这对个人来说也许并不是最优解。

对我来说，如果存储的内容是“值得”保存的，那么我的工作流程就会直接导出为 PDF 进行存储。大多数存储的内容都是非公开的信息，包括个人数据、邮件归档等。这样的好处是可以在 PDF 上做批注。

个人笔记和网页书签并不适合使用 DT 进行管理。我曾经尝试过，但并不觉得大多数网页信息值得离线收藏。如果你担心以后找不到，可以通过 [https://archive.org/]( https://archive.org/) 再存储 archive 的链接。

除了管理文档之外，还有一些额外的需求也许对你有参考帮助：

- 数据存储加密
- 数据指定私人同步服务 HTTPS WebDAV
- 苹果生态全平台原生应用
- 数据存储格式透明
- 产品能长期维护更新

在有了上述需求后，DT 就成了我唯一的选择

[TabGre]

有没有人入 sever 版本，值得额外的 300 刀吗？

[TabGre]

@shortxxx iOS 端好像不大好用，同步好像也经常出问题，试过 iCloud 同步，dropbox 好像更好用

[OumaeKumiko]

没什么用，文科更有用一些。b 站上有分享搜一下就知道了。
我买了，也把官方文档看过一遍，最大用处就是全文搜索（支持中文分词，支持 pdf 内搜索，支持多种条件排序筛选），智能推荐关联文档（智能程度十分可疑），可以设置多种元数据，比 zotero 支持更多格式直接查看如音频视频 markdown 。
支持 index 外部文档所以比 zotero 这个文档放进去就只能放在它自己那堆数据库里的方式更适合某些人。
代码还是别用这个索引了。一旦放进去一个几百万行的 Excel 表就肯定会污染索引也会拖慢索引速度

[OumaeKumiko]

哦对了。Mac 平台是不是只有 devonthink 支持 pdf ocr 生成（质量还不错的） ocr PDF 文档？虽然引擎用的 abbyy ，比起 windows 的 abbyy finereader 还有小差距。
而且 ocr 之后 pdf 目录会消失需要自己重新用 pdfcngeditor （ Windows 平台限定，我 IntelMac 用 crossover 模拟的）等软件编辑一下。
我现在都是在 Windows 虚拟机里用 abbyy finereader ocrpdf 了

[shortxxx]

@TabGre Server 版本只有在有非苹果生态使用的情况才需要 WebDAV 没有任何问题非常稳定

[TabGre]

@shortxxx 你自建了 webdav 服务器吗？

[bailitusu]

低价转让一个 pro 版本的 seat ，需要的可以联系

[vain]

@murmur #2 你没听说是因为你没用到。
这个软件有些年头了，所以追新的 v2 用户较少讨论。
对我来说，这个软件就是我 10 年前开始用 Mac 的一半理由。

[6i3BMhWCpKaXhqQi]

Devonthink 深度用户，1.5k 买的，我觉得还行，全文检索用得比较多，有一个可能其它软件没有的功能，可以把本地的文件 link 到 Devonthink 里，然后也能搜索到，对我的旧文件比较有用，我不想把这些文件放到 Devonthink 里。
事务性的工作放在 Logseq 里。

[yir]

@changhai index 大量本地文件会拖慢速度吗？就像
@LoneFireBlossom 说的一样

[yir]

@TabGre 我也感觉 ios 用 cloudkit 和 dropbox 同步慢慢的，用他在手机上看 RSS 属于不可用状态……

[OumaeKumiko]

@ychen997 你自己不会试试😅？放进去一个几百万行的 Excel 能和普通文档一样？😅

[TabGre]

@ychen997 就是这个 RSS iOS 基本不可用

[6i3BMhWCpKaXhqQi]

@ychen997 大概 3G 左右的文档吧，大部分都是 mail, markdown, office 之类的，少量的图片。
没有感觉到慢。

[yir]

@LoneFireBlossom 嗯 目前没在电脑旁，一会儿去试试索引大文件

[GHvyuR7N]

devonthink 中文搜索其实非常不好用，分词有问题，经常需要加~，evernote 是更好的搜索工具，但是 devonthink 对隐私保护更好，evernote 官方是能看到你的文件内容的。

[vain]

@vain 打个补丁，实际是 15 年前。。时间过得真快。
同理你可以看出这个软件多么古老，如楼上某位老哥的观点，这种重要的文档管理软件和知识管理软件，你还是希望它能长久维护下去，而不是昙花一现。

[yir]

刚试了一下，如果是外置文件 index 到 DEVONthink 是可以搜索文件扩展名的。

[fly2never]

我一直使用 index+全文索引。u1s1, 全文索引真是太管用了。 我上万个文档，随便什么都能搜索出来，包括 word ppt excel 三件套， 还能直接文内搜索高亮， 绝了

[yir]

@fly2never 如果只是搜索的话，好像 foxtrot 以及 houdahspot 就能做到 而且感觉做的更好。但是 他们不能做文档管理。

[zhoushao1212]

这玩意做笔记、文档管理很好用，我有最新 pro server 破解版

[leeyaunlong]

全文检索用个 recoll+ recoll webui 不就行了?
其他改用啥用啥啊.

[leeyaunlong]

@zhoushao1212 留链接啊

[septemfj]

@changhai 请教如何 link （手动抱拳）

[6i3BMhWCpKaXhqQi]

@septemfj

[septemfj]

@changhai 不好意思再次打扰：打不开您上传的图片。点击后网页没有显示。但是后缀是 png ，不知道咋回事。

[6i3BMhWCpKaXhqQi]

File -> Index Files and Folders...
选个本地目录就可以了

[septemfj]

@changhai 学习了，谢谢！

我想说的 link 是把 DT 里的 A 文件和电脑里的 B 文件 link 起来，比如打开 A 文件后会显示关联的 B 文件。或者打开 A 文件（比如 rich text ），里面一些文本内容显示和 B 文件关联。

[yir]

@septemfj #40 这个功能在 DEVONthink 论坛里被提到过几次，但是好像现在还不支持（搜索关键词 link files in devonthink ， 欢迎去投个票) 比如
https://discourse.devontechnologies.com/t/links-between-documents/45949
https://discourse.devontechnologies.com/t/dt3-simple-link-between-two-pdf-documents/47250/23

目前我知道的 workaround 是需要借助第三方 app 比如 hookmark

[septemfj]

@ychen997 多谢回复！

这也是我现在用的方法，基本上可以满足需求，最大的问题就是不够直观。另外只能 hook 文档，不能 hook 文档里面的内容（ hook 文档内容显示的也是文档名），虽然也不是什么大问题。