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V2EX 提问指南
V2EX  ›  问与答

小团队的内部资料共享协作是怎样的?

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  •   chouj · 2012-03-28 00:48:01 +08:00 · 9517 次点击
    这是一个创建于 2006 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    打算给小组弄个内部资料共享(不是文档多人协作,不是电子邮件和日程安排协作,不是可外网访问或被搜索引擎检索到的wiki式或外链共享,只是多人可访问可下载可上传的一个放资料的地儿),方便积累传承互通有无,寻觅最佳方案中,来取经。

    FTP ?
    我觉得这方案最好,权限好控制,文件在本地。但我这是内网,建公网可访问 FTP 要摆平网关弄端口映射,被毙。

    公用服务器?
    在 V2EX 某贴看到了这个方案。对一个还有06年台式机在工作的组来说,这个属于白日梦系列了。

    公共邮箱?
    这个方案比较常用,老早前多见于老师给学生分享课件神马的。但上百兆文档的共享不方便,而且进入邮箱还要进入邮件才能看到附件,增加了操作成本。邮箱文件中转站?文件不永久,有时间限制。

    QQ 群共享?
    这个当我没说过。

    网盘?
    目前来说我能想到的最优方案,有些网盘甚至具备文件搜索和资料变动的RSS输出!但,如果要使用网盘的协同编辑,设置权限等,需要同为网盘用户,这需要组员都去注册,增加了使用门坎(非IT领域团队的话,光是培养他们使用网盘估计都是个坎儿);如果只是共用同一网盘,权限过高是一,会不会因多人登录被suspend是二。若用这方案,还是为了资料安全且不外泄选择国外网盘吧。

    搜过知乎,有个差不多的问题,但答案不符合我的需求。
    http://www.zhihu.com/question/19901970

    还有其他靠谱儿方案不?求扫盲!
    42 回复  |  直到 1970-01-01 08:00:00 +08:00
        1
    Livid   V2EX Moderator   2012-03-28 00:49:37 +08:00   ♥ 1
    Try http://workspace.v2ex.com/

    V2EX Workspace 目前不是一个完美的产品,但是相信可以满足你的一些需求。
        2
    caomu   2012-03-28 01:53:32 +08:00 via Android   ♥ 1
    dropbox行不行啊?你给他们配置好(包括*墙)然后告诉他们往里面扔文件就行了。sugarsync也行啊,这个好像也被墙了。。。

    还有wuala这个p2p的网盘/文件分享软件,虽然主站被墙不过因为是p2p所以客户端还能用的样子。
        3
    vibbow   2012-03-28 01:55:26 +08:00
    samba + HFS
        4
    vibbow   2012-03-28 02:06:43 +08:00   ♥ 1
    附上我帮人维护的服务器解决方案:

    内网就是网上邻居,开放+加密方式共享(主机是加密共享,然后用虚拟机挂载了开放盘,桥接主机网卡进行开放共享):
    http://vsean.net/pic/di-GILT.png
    两个路由器是因为电信联通双接入。自己写的DDNS客户端,用DNSPOD做线路判断。现在Windows上木有一个真正好用的双外网网卡DDNS客户端...

    外网就是直接用浏览器:
    http://vsean.net/pic/di-B8RS.png

    本来也有FTP,但是使用起来不够友好,还得装专门的FTP软件...
        5
    vibbow   2012-03-28 02:13:00 +08:00
    然后再用Windows自带的备份功能每日备份数据到移动硬盘,这样就基本完美了。
    除了一个问题:http://eu.v2ex.com/t/30168
        6
    vibbow   2012-03-28 02:13:24 +08:00
    擦,网址又没有自动识别到,求修改 cc @livid
        7
    likuku   2012-03-28 02:59:14 +08:00   ♥ 1
    文件都不大的话.... SVN吧。
        8
    likuku   2012-03-28 03:00:01 +08:00
    其实,google sites 就相当好用了。
        9
    sqbing   2012-03-28 08:04:33 +08:00   ♥ 1
    svn,既然是内网的东西,为什么总想用外网的服务?
        10
    chouj   2012-03-28 09:55:18 +08:00   ♥ 1
    @Livid 不带这么推广的啊,摔。可能是我的需求没说清楚。
    @caomu dropbox网页端可以考虑,客户端软件就算了,如果没用过同步又不知同步次序的话,比较容易误删。而且网页端可以自行选择,客户端就一股脑儿都同步了。
    @vibbow 谢谢这么详尽的方案。搜了下,HFS似乎像是FTP,samba是联通windows和linux还是联通内网和外网?要是能有个放在公网的服务器,我的问题真是就迎刃而解了。
    @likuku 至少需要10GB吧,因为放的不是工作进度、设想、注意事项这种当前的东西,而是背景知识积累这种教程、书等。Google sites应该可以弄到10GB,但单个文件大小有限制。
    @sqbing 因为一是有人不在同一个内网,有人在外网;二是要哪里都可以访问。

    谢谢各位的建议!
        11
    spritevan   2012-03-28 10:10:10 +08:00   ♥ 1
        12
    chouj   2012-03-28 10:15:07 +08:00
    @spritevan 墙着呢吧?1GB不够用。
        13
    liruqi   2012-03-28 10:18:03 +08:00 via Android   ♥ 1
    大文件ftp, 小文件dropbox, 或者国内的类似服务。
        14
    soolby   2012-03-28 10:21:57 +08:00   ♥ 1
    推荐SVN
        15
    vibbow   2012-03-28 10:27:14 +08:00
    @chouj
    1. HFS是给浏览器用的,电信网通双线出去的。
    2. samba只是给内网用的。
    3. 实际也有FTP服务,但是因为要装软件,太麻烦,所以没人用。
    4. 路由器在这块只映射了80和21端口出去。
        16
    hpowen   2012-03-28 10:42:10 +08:00   ♥ 1
    要是不需要连公网的画。。。就自己搭个wave吧。。。如果需要连接公网的话。。就google下google wave的替代品。。。。。应该是没有被墙的。。应该都满足要求
        17
    chouj   2012-03-28 11:03:02 +08:00
    看了各位的建议,觉得还是只能公用Dropbox。

    请问多人同时登录Dropbox,会导致账户被封不?
        18
    holystrike   2012-03-28 11:04:57 +08:00   ♥ 1
    楼主只是要个文件共享的东东
    我觉得最简单的就是每个人都装个国内的类dropbox同步工具
        19
    chloerei   2012-03-28 11:10:33 +08:00   ♥ 1
    box.com 不错
        20
    depthsky   2012-03-28 11:17:40 +08:00   ♥ 1
    私有云可以满足要求。
        21
    chouj   2012-03-28 11:26:32 +08:00
    @chloerei box的问题,参见该贴55楼
    http://www.v2ex.com/t/19800
        22
    chloerei   2012-03-28 11:31:44 +08:00
    @chouj 迷之55楼?
        23
    zhen9ao   2012-03-28 11:37:10 +08:00
    @chouj 可以用不同的账户,创建一个共享文件夹就可以在不同的账户之间同步了
        24
    jiangsi   2012-03-28 14:24:32 +08:00   ♥ 1
    建议
    Microsoft SharePoint Workspace 2010

    免服务器,
    文件同步
    信息同步
    任务同步。
        25
    horace   2012-03-28 14:56:14 +08:00   ♥ 2
    说说我们公司架构,很有借鉴意义:

    最开始1个办公室,40人在冰岛,后来成长为4个办公室,分布在美国中国冰岛英国,500人左右,应该不算太大,但也不小了:

    整体以Microsoft为基础架构,主要的信息共享方式:

    全office软件客户端+服务器端平台;
    Central平台,一个基于sharepoint的再开发,为公司核心内网平台,上面还有个有趣的CCPTube频道,实现了了Youtube一样的视频浏览功能,可视频直播记录所有会议;
    Trac平台,基于http://trac.edgewall.org/ ,但是有较多针对公司产品business intelligence的深入开发;
    各个产品设计策划使用普通wiki;
    域管理下的文件共享目录管理2000年以来所有公司信息——这个在共享大文件时还是非常必要的,比较方便的是对某些主要大目录实现了本地和全球目录后台同步。比如一个大文件上传到本地办公室共享目录,后台会自动同步到其他办公室,vice versa。4个办公室通过MPLS专线互联。

    另外用微软的Lync+Exchange和AudioCodes搭建了一个电话、IM、语音/视频会议、文件实时共享的统一化平台,实现了unified messaging,这个比较牛。每个人都能从桌面PC接打电话,所有文字语音视频信息都可备份查询。在手机上下载Lync客户端,可以IM、可以以本地话费拨打世界所有电话收听公司电话留言;

    三款游戏项目开发由于是全Scrum迭代方式,用的是Hansoft分布式管理软件——我们是这家软件公司的最早用户,所以能以几乎免费价格使用,因为作为一个典型且非常稀有的纯Scrum开发公司,能给他们产品带来许多前瞻性反馈。最开始版本非常简陋,几乎无法使用,但随着合作的不断迭代我们帮他们的产品提出了很多功能,当然我们也受益良多。
        26
    horace   2012-03-28 15:01:12 +08:00   ♥ 1
    另外客观地说:Sharepoint是一个巨大的怪兽,对初级用户来说极复杂而且维护成本高,如果贵团队规模不超过100人,没有专职负责信息沟通、二次开发/编辑团队,不推荐使用。否则会成为工具的奴隶。
        27
    iwege   2012-03-28 15:11:32 +08:00
    @horace 拜读.... Lync是个好东西。

    内部资料共享如果是文字的,我们这边也是用的Tracwiki。
    其他的资料是自己搞了一个NFS来share一些东西。

    部分开发资料是放在trello上面来做管理的,这样如果需要的话可以很快找到。
        28
    likuku   2012-03-28 15:27:31 +08:00 via iPhone
    现在很怕MS的东西。要么google,要么简单的开源方案。
        29
    chouj   2012-03-28 15:57:14 +08:00
    各位的回复使得本帖收藏价值大增啊,嘿嘿。
    发现此类应用似乎多是面对开发者或开发团队。
        30
    sunshineg   2012-03-28 16:10:48 +08:00   ♥ 1
        31
    hpowen   2012-03-28 16:10:59 +08:00
    @chouj 不是开发者或者开发团队。。其实入手或者培养习惯还是很不易的
        32
    horace   2012-03-28 16:28:37 +08:00   ♥ 2
    @iwege Trello 是Livid介绍给我知道的,很不错。对于轻量级开发项目甚至运营项目沟通是很适当的工具,5-10个人团队比较实用。

    但是对于比较复杂的、不确定性非常多的长期项目、超过50-80人的团队合作,几千个user story的长期管理开发迭代QA/debug,Hansoft是目前我们用在EVE/DUST 514两个项目上的主要平台,功能非常丰富,和scrum开发方式100%贴身设计,尤其是和office软件的整合做得很好。

    hansoft提供试用版,有兴趣朋友可以看看。
        33
    chouj   2012-03-29 10:51:19 +08:00
    @hpowen 确实啊,很多人都对这些是零概念;所以说搞个门槛儿低的挺重要。
        34
    iwege   2012-03-30 11:55:28 +08:00
    @horace 大部分的时候都是小团队开发,所以很少用到hansoft这类比较大型的软件,早期有用过project,说实话当时一直都是在浪费时间。

    不过在使用trello的时候,一旦项目多起来,其缺点也比较明显,杂乱,很多时候和两个人同时进行三四个项目的时候,就会很混乱...
        35
    stranbird   2012-03-30 13:35:34 +08:00
    kickoff 之类的感觉其实都不错啊。
        36
    evannan   2012-03-30 14:24:21 +08:00   ♥ 1
        37
    twor2   2012-06-19 13:41:52 +08:00
    @vibbow 外网共享文件的网站源码是共享的还是自己写的?这个也挺试用于现在我的需求
        38
    master   2012-06-19 13:55:40 +08:00   ♥ 1
    其实。。。。。。看你的回应。。。你只要有个公网的服务器,不管啥方案其实都可以。。。。。。
        39
    reducm   2012-06-19 14:01:55 +08:00   ♥ 1
    redmine -- issue tracking
    git -- 代码管理
    大文件 -- 用ftp(情况比较小)
        40
    dongbeta   2012-06-19 14:07:32 +08:00
    trac
        41
    iugo   2012-10-27 14:52:23 +08:00   ♥ 1
    Google 云端硬盘.
        42
    chagel   2012-10-27 15:03:25 +08:00   ♥ 1
    我也一直在为团队寻找,比较理想的模式是:
    私有云上Dropbox般易用

    基于这个出发点,可迎合需求直接的方案是用SparkleShare客户端,
    但问题是这个项目基于git的文件同步,实在不适合大文件,而且bug较多

    目前比较推荐Google Drive,
    优于Dropbox的地方是除了大文件共享,能把Google Docs等一起集成了
    收费 相对较为合理,担忧是和其他墙外服务一样,存在和谐隐患

    还在关注的一个共享方案是AeroFS
    上周邀请测试后目前还不稳定,这个另外P2P的方案对空间无限,团队邀请模式很看好
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