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V2EX  ›  程序员

小公司财务发工资应该如何实现自动化?

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  •   zjsxwc · 2018-02-10 18:03:24 +08:00 · 5479 次点击
    这是一个创建于 645 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    刚看到这个帖子: https://www.v2ex.com/t/430009

    思考小公司财务发工资应该如何自动化。貌似单纯 excel 还不行。

    可能可以自动处理的 根据每个员工的工资基数(基本是固定值)、考勤情况( excel 好像不能自动获取)、每月 kpi (各员工的主管填写,excel 好像不能自动获取) 计算出该月员工的工资,然后发邮件( excel 好像可以自动发送)通知给该员工。

    需要手动人工参与的 银行转账发放工资。

    大家有什么好的办法,貌似只用 excel 确实不行?

    第 1 条附言  ·  2018-02-10 20:22:17 +08:00
    如果不考虑 UI 交互,作为程序员,小公司不考虑 kpi,以 excel 文本作为输入输出,其实用 Python、PHP 这种语言写一个简单的脚本,就可以解决问题。


    输入 2 个 excel 文件:

    每个员工的工资基数(员工工资基数.xlsx )
    由人事提供每个员工当月的考勤天数的 excel 文档(人事-考勤.xlsx )

    脚本处理计算后,就导出员工工资.xlsx 文件,以及发送 email 通知员工。



    ps, 如果引入 kpi,就得搞个 web 表单页面让每个主管给他下属填写 kpi (这里要引入个简单的员工 kpi 管理系统,会稍微麻烦点,应该就 2 个数据库表,一个员工数据库表,以及每个员工某月 kpi 值表,自己开发的话大概要几天搞定前后端,这个不知道有没有开源的可以用),然后能够导出该月员工 kpi.xlsx 文件
    30 回复  |  直到 2018-02-12 08:30:38 +08:00
        1
    twor   2018-02-10 18:13:16 +08:00   ♥ 1
    智能合约,哈哈
        2
    mokeyjay   2018-02-10 18:14:32 +08:00
    excel 哪有那么厉害……要么纯手动,要么就得开发一套工具了
        3
    hlwjia   2018-02-10 18:56:04 +08:00
    这个自动化不是特别好做,工资结构挺复杂的。

    另外就是,有没有必要去自动化
        4
    chinvo   2018-02-10 18:57:43 +08:00   ♥ 1
    问银行要接入企业银行平台,交够银子,银行会给你部署服务器和专线 /虚拟专线。

    然后就可以开发 OA 去对接了。
        5
    missdeer   2018-02-10 19:09:52 +08:00
    工资结构挺复杂的+1
        6
    kslr   2018-02-10 19:39:52 +08:00
    知人
        7
    lihongjie0209   2018-02-10 19:41:34 +08:00
    你们需要一个系统
        8
    Event   2018-02-10 19:44:05 +08:00
    需要手动人工参与的 银行转账发放工资。

    可以省略哦 银联有代付接口
        9
    Event   2018-02-10 19:44:19 +08:00
    @Event 打错 不是省略 是可以自动化
        10
    des   2018-02-10 19:49:30 +08:00 via Android
    工资也就一月发一次嘛。
    工资结构挺复杂的+1
        11
    Quaintjade   2018-02-10 19:50:29 +08:00 via Android
    Excel 只能算算一般公司的工资,顶多生成工资单(可以配合 Word )。
    加钱是王道,对小公司最现实的方案是买个现成的人事系统。钱多的搞个数据库开发下或者搞个小的 BI 系统。钱很多的才能考虑对接银行,但那应该不算小公司了。
        12
    rayray314   2018-02-10 19:53:19 +08:00
    EXCEL 跟你们有仇吗那么喜欢黑 EXCEL,只能说你对 EXCEL 高阶应用一无所知。
        13
    coffeSlider   2018-02-10 19:55:37 +08:00 via Android
    小公司还有 KPI 啊
        14
    zjsxwc   2018-02-10 19:57:54 +08:00
    @coffeSlider

    应该有吧,kpi 用不用是另一回事,大不了默认值 1 就好了
        15
    blueshark   2018-02-10 20:05:35 +08:00
    一般是银行给个标准的 excel 模板,然后这边安装姓名、银行卡号、工资填完给银行发过去,银行自动从公司账户上分发
        16
    spolarbear   2018-02-10 20:31:42 +08:00
    考勤、绩效,这两个可以用 excel 填写,固定一套格式,再做一个汇总的 excel,里面读各人的考勤绩效评分表格。
        17
    tomczhen   2018-02-10 20:39:19 +08:00   ♥ 1
    Excel 可以添加外部数据源,跨表、跨 Excel 文件也是可以的,另外巨硬有一套完整的解决方案—— SharePoint,可以实现基于 Excel 的数据采集和处理。

    银行这块,是有支持通过标准格式的 Excel 文件批量操作发工资的。

    小公司最大的问题是很多地方并非完全符合规定,避税什么的是常事,另外规模大小和频次也决定了这事注定吃力不讨好。

    如果楼主只是想泡妹子的话,建议直接写个脚本处理指定目录 Excel 文件汇总生成要的结果保存成 Excel 就好。
        18
    k9982874   2018-02-10 20:52:28 +08:00 via iPhone
    @tomczhen 泡人事财务妹子?
    成了赚多少她比你还清楚个人财务直接沦陷。
    掰了失恋的同时失业。
    这是自己作死呢还是自己作死呢?
        19
    linpf   2018-02-10 21:30:56 +08:00
    @twor 在我打开这个帖子之前,我脑子里第一个词也是这个
        20
    sw10   2018-02-10 23:02:07 +08:00
    之前公司办公用的是钉钉,发工资用的是钉钉里面的安心工资条。你可以了解下。

    p.s. 没有操作过安心工资条的后台,但看它的官网介绍,较大概率符合你的要求。
        21
    kshift   2018-02-10 23:29:33 +08:00   ♥ 1
        22
    gowk   2018-02-10 23:41:31 +08:00 via Android
    试试 薪人薪事
        23
    likuku   2018-02-10 23:44:34 +08:00
    “财务外包”没听过么?
        24
    darluc   2018-02-11 01:16:21 +08:00
        25
    uuair   2018-02-11 03:13:01 +08:00
    自动发工资这种事就别想了。。因为没有自动报税.app ,就算有了,也没有自动打官司.app ,自动遵守法律.app ,不用送礼办事.app ,你觉得呢。
        26
    xuqd   2018-02-11 08:55:12 +08:00
    银行代发即可
        27
    rocksolid   2018-02-11 09:07:48 +08:00
    小公司别折腾了,手工算算也就 2.3 天最多了
        28
    ethanlu   2018-02-11 09:32:42 +08:00 via Android
    财务不会 VBA 吗?
        29
    Youen   2018-02-11 13:38:47 +08:00
    薪资外包,自动给第三方公司付钱即可
        30
    meppy   2018-02-12 08:30:38 +08:00
    小米都是发现金的,每月 1 号去财务排队领,当面点清,过时不候
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